Existuje mnoho způsobů, kterými může být soubor aplikace Excel převeden do formátu PDF a existuje několik důvodů, proč budete muset provést konverzi. Jedním z nejvýznamnějších je, že je obtížnější otevřít a přečíst tabulkový procesor na počítačích, mobilních telefonech a tabletech, pokud není ve formátu PDF.
Dalším důvodem, proč je někdy nutná konverze, je to, že všechny soubory aplikace Excel potřebují ke čtení a úpravě určitý program. To ztěžuje sdílení dokumentu aplikace Excel s těmi, kteří nemají software potřebný k otevření souboru aplikace Excel.
Instalace PDF na telefon, tablet nebo jiné mobilní zařízení pro stahování dokumentů aplikace Excel na cestách usnadňuje otevírání a čtení souboru bez prohlížeče tabulkového procesoru nebo tabulkového editoru.
Chcete-li pracovat s dokumentem aplikace Excel, musíte mít v počítači nainstalovaný Excel. Pokud jste do počítače nainstalovali aplikaci Excel, můžete konvertovat XLS do PDF nebo můžete XLSX převést na PDF.
To provedete takto:
1. Klepněte a otevřete nabídku Soubor> Exportovat.
2. Dalším krokem je záložka Vytvořit PDF / PS.
3. Vyberte PDF (* .pdf). Výběr této možnosti vám pomůže při vytváření souboru XPS. (Existuje další jednoduchý a rychlejší způsob provedení této konverze. Některé z rozšířených možností můžete změnit. V okně Publikovat jako PDF nebo XPS klepněte na položku Možnosti. Budete mít k dispozici několik možností, například exportovat pouze několik stránek do formátu PDF, nebo export všech pracovních listů atd.)
4. Vyberte možnost Publikovat. To vám umožní uložit soubor aplikace Excel do formátu PDF.
Pokud používáte počítač Mac, lze proces převodu souboru Excel do formátu PDF provést pomocí možností Uložit jako:
1. Klepněte nebo klepněte na soubor. Vyberte Uložit jako. To bude vyskakovací okno pro uložení dokumentu aplikace Excel.
2. Hned vedle Formát souboru zvolte PDF. Tato volba bude v dolní části okna. Máte možnost převést jeden list nebo můžete celý sešit převést (tj. Můžete převést všechny listy.
3. Klepněte na tlačítko Uložit. Tím se dokončí proces konverze.
List aplikace Excel lze také převést do formátu PDF prostřednictvím převaděče PDF. novaPDF je PDF konvertor, který vám pomůže při vytváření a konverzi souborů ve formátu PDF. To je další způsob, kterým lze provést konverzi pomocí několika jednoduchých kroků. Použití převaděče PDF:
1. Nejprve si stáhněte novaPDF. To je snadné a je podporováno celou řadou Windows.
2. V okně Soubor klepněte na tlačítko Tisk.
3. V sekci Tisk vyberte novaPDF z daného seznamu možností.
4. Před vytvořením souboru PDF je nutné upravit nastavení aplikace novaPDF. To lze provést pomocí odkazu Vlastnosti tiskárny.
5. V části s názvem Nastavení můžete vybrat tisk pracovních listů.
Výhody a nevýhody použití aplikace Excel
Obecně řečeno, neexistují žádné nevýhody, protože by bylo známo, co Excel nabízí, a zaměření na jednu možnost by mohlo narušit další dovednosti a řešení. Mít více možností je tu nejlepší, jak byste měli znát jak krátkou cestu, tak dlouhou cestu, stejně jako všechny funkce, které přicházejí s oběma.
Klady- Rychle
- Snadno
- Intuitivní
- Zvýšení produktivity
Nevýhody
- Potřebuje plnohodnotnou klávesnici
- Pokročilé funkce nejsou zřejmé
- Má nějaké problémy s importem
Také si můžete koupit Excel 2016 Bible od Amazon a dozvědět se ještě více funkcí, které jsou možné s tímto programem MS Office.
