Když pracuji s helpdeskem, dostávám mnoho hovorů od uživatelů, kteří tvrdí, že nemohou upravovat soubor Microsoft Excel, protože je uzamčen a používán jiným uživatelem.
Zobrazí se zpráva „ Soubor v použití - {název_souboru“ je uzamčen pro editaci {username}. Otevřete „Pouze pro čtení“ nebo klepněte na tlačítko „Upozornit, abyste obdrželi oznámení, když se dokument již nepoužívá “.
Pokud je uživatel pryč na oběd nebo pryč na den, a soubor musí být nyní upraven, je to docela hlavolam. Naštěstí existuje způsob, jak vykopnout uživatele ze souboru na dálku.
Poznámka: Tyto kroky jsou určeny správcům systému nebo personálu s přístupem správce k serveru, kde je umístěn soubor aplikace Excel. Pokud tyto kroky nemůžete provést, obraťte se na své IT lidi, aby pro vás provedli tyto kroky.
Chcete-li zavést uživatele ze souboru a povolit mu přístup jiným uživatelům, postupujte takto:
- Poznamenejte si cestu k souboru a název souboru.
- Podržte klávesu Windows a stisknutím klávesy „ R “ vyvolejte dialogové okno Spustit .
- Zadejte „ mmc “ a stiskněte klávesu „ Enter “ pro vyvolání „ Microsoft Management Console “.
- Vyberte „ File “> „ Add / Remove Snap-in “.
- V seznamu „ Dostupné moduly snap-in “ vyberte „ Sdílené složky “ a poté vyberte „ Přidat “ pro přidání do seznamu „ Vybrané moduly snap-in “.
- Objeví se rámeček s výzvou k výběru počítače, který chcete spravovat . Pokud jste přihlášeni na server, na kterém je uložen zamčený soubor aplikace Excel, vyberte možnost „ Místní počítač “. Pokud jste přihlášeni k jinému počítači, vyberte možnost „ Jiný počítač “ a zadejte nebo vyhledejte server, na kterém je umístěn soubor aplikace Excel.
- V sekci zobrazení vyberte „ Otevřít soubory “.
- Zvolte „ OK “
- Rozbalte seznam „ Otevřít soubory “.
- Seřadit seznam podle potřeby. Já osobně rád třídím podle uživatelského jména. Najděte soubor v seznamu, klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a zvolte „ Zavřít otevřený soubor “.
A je to! Odpojili jste uživatele, který soubor otevřel a odemkl. Nový uživatel, který chce soubor nyní upravit, bude moci program Excel ukončit a soubor znovu otevřít, aby jej mohl upravit.
