Hromadná korespondence je funkce sady Microsoft Office. Umožňuje uživatelům odesílat hromadné zprávy. Zprávu můžete vytvořit pomocí sady Microsoft Office a poté ji odeslat více uživatelům současně.
Hromadná hromadná korespondence vám ušetří povinnost odesílat samostatné e-maily pro každý kontakt pomocí aplikace Microsoft Outlook k odesílání hromadných e-mailů. Zní to složitě, ale jakmile víte, jak používat hromadnou korespondenci, je to docela snadné.
Výhody a nevýhody použití hromadné korespondence pro aplikaci Word
Zatímco užitečná funkce celkově, existuje několik nevýhod při použití Word e-mailu fúze.
Je vhodné, abyste měli přístup k e-mailům, které budete moci sloučit bez ztráty kvality a informací, a které by měly být vytvořeny na míru pro soukromou nebo obchodní korespondenci.
Klady- Rychlejší
- Jednodušší vedení retence
- Odeslat další data
- Lepší sledování
Nevýhody
- Méně přizpůsobení
- Neadaptivní formátování
- Zvýšená možnost ztráty
Získáte MS Word v jakékoliv sadě MS Office. Aktivační kartu pro Microsoft Office 2019 si můžete zakoupit od společnosti Amazon a získat ji poštou. Kód bude fungovat pro uživatele systému Windows i MacOS.
Krok 1: Vytvořte e-mail
Zprávu můžete vytvořit v aplikaci Microsoft Word. Aplikace Microsoft Word je součástí sady Microsoft Office. Následujícím postupem odešlete hromadný e-mail.
1. Otevřete aplikaci Microsoft Word z pracovní plochy. Microsoft Office můžete také otevřít z nabídky programů. Nyní vyberte Microsoft Word ze seznamu programů sady Microsoft Office.
2. Klikněte na Soubor a poté klikněte na Spustit hromadnou korespondenci.
3. Z uvedených možností vyberte E-mailová zpráva.
4. Aplikace Microsoft Word vám poskytne e-mailové rozhraní. Na rozdíl od běžného dokumentu nebude mít dokument žádné okraje.
5. Postupujte podle pravidelného e-mailového formátu. Zadejte úvodní pozdravy a tělo e-mailové zprávy.
6. Můžete také uvést svůj e-mailový podpis. K tomuto účelu je nutné zkopírovat podpis elektronické pošty z aplikace Microsoft Outlook.
7. Hromadná korespondence také umožňuje přidávat do e-mailu přizpůsobený obsah.
Krok 2: Vytvoření seznamu příjemců
Dále budete chtít sestavit seznam příjemců pro svůj e-mail. Seznam můžete uložit jako dokument aplikace Microsoft Word nebo vytvořit soubor aplikace Microsoft Excel. Všechny programy podporující systém Windows budou fungovat.
Můžete také použít Průvodce hromadnou korespondencí k vytvoření seznamu příjemců. Postupujte podle těchto jednoduchých kroků a přidejte své příjemce:
1. Klepněte na tlačítko Příjemce na kartě Hromadná korespondence.
2. Nyní klikněte na položku Zadejte nový seznam. Můžete také přidat již existující seznam příjemců.
3. V okně Seznam příjemců můžete přidat příslušné informace. Jako název společnosti a adresa.
4. Použít tlačítko Přizpůsobit Nežádoucí pole můžete vyloučit. K dispozici je také funkce Přejmenovat. Uložte změny do seznamu adres. Váš nově vytvořený seznam adres bude v adresáři Moje zdroje dat . mdb
5. Klepnutím na tlačítko OK uložte svou práci.
Krok 3: Dokončení hromadné korespondence
Nyní, když máte e-mail složený a seznam příjemců dokončen, dokončete hromadnou korespondenci následujícím způsobem.
1. Chcete-li zobrazit rozevírací nabídku, vyberte možnost Pole hromadné korespondence . Ze seznamu vyberte požadovaná pole.
2. Na obrazovce se zobrazí seznam kódů polí. Budou vypadat takto <> . Neznečišťujte tato pole.
3. V e-mailu můžete vidět aktuální e-mailový text
4. Vyberte volbu Dokončit a sloučit na kartě pošty. Nyní je váš e-mail připraven k odeslání.
5. Klepnutím na tlačítko Ok v posledním dialogovém okně dokončete hromadnou korespondenci.
Je to tak jednoduché. Jste připraveni rozeslat e-mail velké skupině příjemců. Své e-mailové zprávy budete moci kdykoli zobrazit.
