Jak často jste se pokoušeli poslat e-mailovou přílohu pouze proto, aby bylo řečeno, že je příliš velká? Možná jste se pokusili připojit několik věcí najednou a obdrželi jste chybu, takže jste museli poslat několik samostatných e-mailů, abyste dostali vše do přijímače? Vím, že to může být šílené. Musel jsem se s tím občas vypořádat stejně jako vy. Naštěstí jsem výzkumný blbeček a našel jsem několik různých metod, které můžete využít k získání těchto cenných dat tam, kde je třeba. Pojďme se ponořit a diskutovat o mých oblíbených!
Možnost 1 - Komprimujte soubory
To je jeden z nejrychlejších a nejjednodušších způsobů, jak připojit velké soubory k e-mailu. Zipování souborů jednoduše znamená, že jejich velikost je zmenšena (komprimována) a všechny jsou přidány do jedné složky. Během komprese nedochází ke ztrátě žádných dat. Redundantní informace ve vašem textu, fotografiích nebo videích se zmenšují na mnohem zvládnutelnější iterace. Jakmile přijímač rozbalí vytvořenou složku, vše se obnoví na velikost, kterou kdysi byla - přesně tak, jak jste ji vytvořili nebo sdíleli.
Jak jsem řekl, vytvoření zip složky je velmi rychlý.
- Vyberte všechny soubory, které chcete přidat do složky ZIP, podržením klávesy CTRL (v systému Windows) a kliknutím na každý soubor.
- Jakmile jsou všechny soubory vybrány, klepněte pravým tlačítkem myši na jeden z nich a přesuňte kurzor na místo, kde se říká „Odeslat“ . Vyberte druhou možnost v seznamu: “Komprimovaná složka (zip)
- Jakmile kliknete na tuto možnost, bude vaše nová složka se zipem vytvořena v místě, kde byly soubory. Všimnete si, že tam jsou vaše původní soubory.
- Všimněte si, že nově vytvořená složka je připravena k přidání názvu podle vašeho výběru. Pokud na něj omylem kliknete, můžete klepnout pravým tlačítkem myši na novou složku zip a vybrat možnost Přejmenovat .
- Vedoucí zpět na svůj e-mail a připojte nový zip složky stejně jako byste jiný soubor a odešlete!
Možnost 2 - Odeslat soubory přes Dropbox
Dropbox je úžasný nástroj. Můžete ukládat všechny své fotografie, videa a soubory soukromě - zdarma až 2 GB! Můžete také vytvořit sdílené složky, do kterých můžete vyzvat kohokoli, koho si zvolíte pro zobrazení nebo úpravu vybraných položek. Podívejme se, jak to udělat!
- Přejděte do Dropboxu a vytvořte si svůj bezplatný účet a na pravé straně vyberte položku „New Shared Folder“ .
- Vytvořte novou složku nebo použijte existující složku (pokud jste již byli členem Dropbox.)
- Vyberte možnost, kterou chcete vytvořit a sdílet novou složku .
- Pojmenujte svou složku a zadejte e-mailové adresy těch, kterým odesíláte soubory. Vyberte, zda chcete, aby jim bylo umožněno upravovat věci ve složce (upravovat, mazat, komentovat a přidávat do libovolného souboru ve složce). Nakonec přidejte zprávu, pokud chcete vysvětlit, co je ve složce, a proč ji s nimi sdílíte.
- Nyní je čas přidat soubory, fotografie nebo videa. Můžete je přetáhnout do složky a automaticky se nahrají. Nebo přejděte na každý soubor zvlášť, klepněte na něj pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Kopírovat. Poté klepněte pravým tlačítkem myši kdekoli ve složce Dropbox a vyberte možnost Vložit. na pravé straně obrazovky. Vyberte si soubor / y a pak se Dropbox zeptá, která složka je má umístit. Nezapomeňte vybrat složku, kterou jste právě vytvořili.
- Po přidání souborů již byl příjemci odeslán e-mail s okamžitým přístupem. Nicméně stále máte nějaké věci, které můžete udělat pro každý jednotlivý soubor. Na pravé straně řádku názvu souboru uvidíte tři tečky. Kliknutím na toto tlačítko zobrazíte rozbalovací nabídku možností. Tento soubor můžete sdílet s více lidmi, znovu jej stáhnout do zařízení, přidávat komentáře, přejmenovat jej, mazat a další.
To je všechno! Nyní jste úspěšně vytvořili složku ve svém bezplatném účtu Dropbox, přidali soubory a sdíleli je s vybranou osobou.
Možnost 3 - Sdílení velkých souborů pomocí Sharefile
Sharefile je placená služba, většinou používaná v podnikovém prostředí. Nicméně, tam je 30-denní zkušební verze zdarma, kde není třeba kreditní karty. Stránky vytvořil Citrix. Tato společnost již řadu let vydává kvalitní software a já osobně slibuji, že je to bezpečné a úžasné.
Než začneme, přejděte na stránku Sharefile a vytvořte si bezplatný účet. Poté budete požádáni o webovou stránku vaší společnosti, průmysl a telefonní číslo. Poté vám bude zaslán ověřovací e-mail, kde budete muset kliknout, abyste se poprvé přihlásili. Po přihlášení potvrdíte své osobní údaje, vyberete tajnou otázku a nastavíte heslo.
V tomto okamžiku budete na své osobní domovské stránce. Všimnete si, že v levé dolní části této stránky jsou výukové programy, takže můžete zjistit další způsoby využití této konkrétní služby. Pole vlevo nahoře je místo, kde se zobrazí soubory, které odesíláte, vedle něj jsou zkratky pro sdílení nebo vyžádání souborů a další. Přes na levé straně stránky můžete přistupovat ke složkám a dalším funkcím.
První věc, kterou budete dělat, je přidat soubory. V poli zástupců vyberte možnost „Sdílet soubory“ . Zde máte na výběr ze čtyř věcí: E-mail se službou ShareFile, Získání odkazu (odesílání e-mailem, rychlou zprávou nebo dokonce textem), Zpětná vazba a Schválení a Odeslat k podpisu. Vyberte možnost „Email with ShareFile“ .
Když se tato stránka otevře, uvidíte, že je nutné přidat příjemce / e-maily na levé straně, následovaný řádkem předmětu a zprávou. Pak na pravé straně přidáte soubor / y, které chcete odeslat. To je vše, co je k tomu, lidi! Když jste spokojeni s informacemi na pravé straně a všechny vaše soubory, videa a / nebo fotografie byly přidány, klikněte na modré tlačítko "Odeslat" v levé dolní části stránky.
Existuje mnoho dalších věcí, které si můžete vybrat s ShareFile, že nebudu jít do právě teď. Jak bylo uvedeno výše, na webu jsou užitečné konzultace, na kterých se můžete rozhodnout, jaké další stránky mohou být použity.
Možnost 4 - Odesílání velkých souborů pomocí služby Disk Google
Poslední metodu, o které budu mluvit, je používání Disku Google. Šance jsou, že už používáte tento fenomenální nástroj.
- V horní části stránky klikněte na rozevírací šipku vedle položky „Můj disk“ . Pokud jste dosud nenahráli soubory, které budete potřebovat, vyberte tuto možnost a udělejte tak nyní. Jakmile jsou všechny umístěny v Drive, zvolte “New Folder” .
- Pojmenujte svou složku a klepněte na tlačítko "Vytvořit", poté pojmenujte složku.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor, který chcete přidat do nové složky, vyberte možnost „Přesunout do“ a poté přejděte kurzorem na položku „Můj disk“. Klikněte na malou šipku vpravo a vyberte složku, kterou jste právě vytvořili, a potom klikněte na modrou. Tlačítko Přejít sem “ .
- Po dokončení přesouvání souborů poklepejte na název složky pod těmito soubory a otevřete ji. Uvidíte je tam.
- Pokud v počítači stále máte soubory, které ještě nebyly nahrány, je třeba je snadno sdílet. Klepněte pravým tlačítkem myši do složky. Zvolte „Upload Files“ (Nahrát soubory) a přejděte na položku a vyberte, co potřebujete.
- Pokud máte vše, co potřebujete ke sdílení ve složce, klepněte na šipku dolů směřující vedle názvu složky v horní části stránky. Zvolte „Sdílet“ .
- Přidejte e-mailovou adresu / osoby osoby, se kterou chcete sdílet a vyberte tlačítko Odeslat!
Nyní jste úspěšně sdíleli své důležité dokumenty, zábavná videa nebo cenné fotografie z Disku Google.
Jaké další metody sdílení souborů jste použili nebo slyšeli? Existuje nějaká pomoc, kterou potřebujete zjistit? Jako vždy, dejte mi vědět v komentářích a udělám, co bude v mých silách, abych vás skočil a zachránil.
Šťastné sdílení souborů!
