Jak vypnout "Odpovědět všem" Pro příjemce e-mailu v aplikaci Outlook 2019/2016/365

Chcete-li zabránit příjemcům e-mailů, aby v odesílaných zprávách vybrali možnost „Odpovědět všem“, můžete ji v aplikaci Microsoft Outlook 2019/2016/365 zakázat vytvořením formuláře.

  1. Ujistěte se, že jste na pásu karet v položce „ Soubor “> „ Možnosti “> „ Přizpůsobení pásu “ aktivovali možnost „ Vývojář “.

  2. Nyní můžete vybrat záložku „ Developer “ a „ Design a Form “.

    Poznámka: Pokud tuto možnost nemáte, nebo je šedá, podívejte se v dolní části stránky do sekce FAQ.

  3. Zvolte „ Zpráva “, poté „ Otevřít “.

  4. Vyberte záložku „ Akce “, poté vyberte řádek pomocí „ Odpovědět všem “ a klikněte na „ Vlastnosti “.

  5. Zrušte zaškrtnutí políčka „ Enabled “ a vyberte „ OK “.

  6. Vyberte záložku „ Vlastnosti “ a poté zaškrtněte políčko „ Odeslat definici formuláře s položkou “. V zobrazeném dialogovém okně zvolte „ OK “.

  7. Klikněte na tlačítko Publikovat > Publikovat formulář jako ...

  8. Vyberte rozevírací nabídku „ Podívejte se “, do které chcete formulář přidat, a pak zadejte formulář s názvem. V tomto příkladu jsme ho pojmenovali „ noreply “. Zvolte „ Publikovat “.

  9. Zavřete okna vývojářů a máte hotovo.

Kdykoliv budete chtít poslat e-mailovou zprávu s vypnutým „ Odpovědět všem “, vyberte „ Vývojář “> „ Vybrat formulář “> „ Vyhledat: Knihovna osobních formulářů “> „ noreply “> „ Otevřít “.

Tento proces samozřejmě nebrání tomu, aby někdo zkopíroval text e-mailové zprávy a vkládal jej do nového e-mailu. Je to ale preventivní opatření a zabraňuje těm okamžikům, kdy příjemci pošlou odpověď každému náhodně.


FAQ

Proč se na kartě Vývojář nezobrazuje možnost „Navrhnout formulář…“?

Tyto kroky budete muset přidat do pásu karet.

  1. Přejděte na „ File “> „ Options “> „ Customize Ribbon “.
  2. Na pravé straně vyberte možnost „ Developer “.
  3. Vyberte „ Nová skupina “, poté vyberte „ Přejmenovat… “ a dejte skupině název jako „ Form Design “.
  4. V rozevíracím seznamu „ Výběr příkazů z: “ vyberte „ Všechny příkazy “.
  5. Do nové skupiny, kterou jste vytvořili, přidejte možnost „ Navrhnout formulář… “ a poté vyberte možnost „ OK “.

Tato volba by pak měla být přidána na kartu „ Vývojář “.

Proč je moje volba „Design a Form“ zobrazena šedě?

Viděl jsem tento problém a nejsem si jistý, proč se to děje. Poté, co jste vybrali záložku „ Home “, bylo možné pomocí tlačítka „ Nový e-mail “ zpřístupnit možnost „ Design a Form “ pod záložkou „ Developer “.

Zakáže to „Odpovědět všem“ pro uživatele, kteří nejsou členy aplikace Outlook?

Záleží na e-mailovém klientovi. Někteří ji nepodporují, jako Yahoo Mail. Gmail to však podporuje.