MS Office je zřejmě nejběžnějším produktivním programem na světě, kdy miliony lidí používají Word ke každodennímu psaní všech druhů dokumentů, od základních škol až po profesionální rukopisy. Znalost důležitých klávesových zkratek v aplikaci Microsoft Word umožní práci, kterou máte snazší, rychlejší a příjemnější.
Klávesové zkratky, také známé jako klávesové zkratky, usnadňují provádění úloh psaní. Zrychluje vaši práci tím, že vám umožňuje dávat jednoduché příkazy pomocí klávesnice, spíše než prohledávat nabídku pomocí myši.
Ve Windows používá MS Word klávesovou zkratku Ctrl spolu s další klávesou pro zkratky. Mac verze aplikace Word je však trochu jiná. Používá kombinaci kláves Command s abecedním klíčem. Chcete-li spustit příkaz, jednoduše stiskněte první klávesu (Ctrl nebo Command) a bez uvolnění stiskněte příslušnou klávesu abecedy. Jakmile je úkol splněn, obě klávesy se uvolní.
V MS Wordu je spousta příkazů, které lze provádět pomocí klávesových zkratek. Některé z nich jsou uvedeny níže:
- Ctrl + X ořízne část dokumentu z větší části.
- Pokud chcete vložit stejný dokument, který jste nakrájeli na jiné místo ve stejném dokumentu nebo jiném dokumentu, stačí stisknout klávesy Ctrl + V.
- Chcete-li kopírovat dokument bez jeho odstranění z původního dokumentu, stiskněte klávesy Ctrl + C. To je užitečné zejména při použití dokumentu z online zdroje.
- Chcete-li z textu něco vrátit, stiskněte Ctrl + Z
- Chcete-li znovu vytvořit to, co jste odstranili při vytváření dokumentu, stiskněte klávesy Ctrl + Y.
- Jakmile je dokument dokončen, uložte jej pomocí Ctrl + S.
- Ctrl + P vytiskne dokument.
- Ctrl + N vám umožní vytvořit nový dokument.
- Ctrl + O umožňuje otevřít již existující dokument.
- Ctrl + W zavře dokument.
- Alt + Ctrl + S rozdělí okno nebo odstraní rozdělené zobrazení.
- Ctrl + Alt + V otevře před tiskem přístup k zobrazení Rozvržení tisku.
- Ctrl + F najde dokument nebo určité slovo v dokumentu.
- F7 spustí kontrolu pravopisu a gramatiky pro text.
- Shift + F7 otevře tezaurus. Vyberte slovo a stiskněte Shift + F7, automaticky se zobrazí slovo.
Existují i další klávesové zkratky, které vám pomohou snadno a rychle se pohybovat v aplikaci MS Word. Některé z nich jsou popsány níže:
- Šipka vlevo / vpravo posune kurzor podle potřeby o jeden znak doleva nebo doprava.
- Klávesa Ctrl + šipka doleva / doprava posune kurzor o jedno slovo doleva nebo doprava.
- Klávesa Konec vás přenese na konec řádku.
- Ctrl + End vás přesune na konec dokumentu.
- Šipka nahoru / dolů vás posouvá o jeden řádek nahoru nebo dolů.
- Klávesa Ctrl + šipka nahoru / dolů vás přesune na předchozí nebo následující odstavec.
- Stisknutím tlačítka Domů se dostanete na začátek řádku, na kterém pracujete.
- Stisknutím klávesy Ctrl + Home přejdete na začátek dokumentu.
Výhody a nevýhody použití Microsoft Word zkratky
Používáním těchto klávesových zkratek může být psaní úkolů jednotlivce mnohem jednodušší, ale jejich používání může vždy narušit ostatní dovednosti a možnosti. Mít možnosti je nejlepší, jak byste měli vědět jak krátkou cestu, tak dlouhou cestu, stejně jako všechny funkce, které přicházejí s oběma.
- Rychle
- Snadno
- Intuitivní
- Zvýšení produktivity
Nevýhody
- Potřebuje plnohodnotnou klávesnici
- Mohlo by kliknout
- Nezobrazuje rozšířené možnosti
Můžete si zakoupit celou sadu Microsoft Office 2019 Amazon, která obsahuje aplikace Word, Excel, PowerPoint a další. Klíč obdržíte poštou a budete moci autorizovat kancelář, kterou stahujete z internetu.
