Word 2016: Ochrana souborů dokumentů heslem

Chraňte svůj dokument Microsoft Word 2016 heslem. Můžete zabránit lidem v prohlížení nebo úpravách dokumentů, pokud nemají heslo s těmito kroky.

Verze systému Windows - možnost 1

  1. S otevřeným dokumentem, který chcete chránit heslem, vyberte „ File “> „ Info “.
  2. Vyberte možnost Protect Document ( Protect Document ) (ikona se zámkem) .
  3. Zvolte „ Zašifrovat heslo “.

  4. Zadejte heslo, které chcete použít, a vyberte „ OK “.
  5. Znovu zadejte heslo a poté vyberte „ OK “.

Uložte soubor ve formátu docx. Poté bude chráněn heslem.

Verze systému Windows - možnost 2

  1. Vyberte volbu „ Uložit “ v levém horním rohu (disk). Pokud jste soubor již uložili, budete muset vybrat „ Soubor “> „ Uložit jako…
  2. Zvolte „ Procházet “.
  3. V pravém dolním rohu okna vyberte nabídku „ Nástroje “ a zvolte „ Obecné možnosti…

  4. Zadejte „ Heslo k otevření “ nebo „ Heslo k úpravě “ nebo obojí. Po dokončení vyberte možnost „ OK “.

  5. Po zobrazení výzvy zadejte heslo znovu. Zvolte „ OK “.

  6. Zvolte „ Uložit “ a máte hotovo.

Operační Systém Mac

  1. S otevřeným dokumentem, který chcete chránit heslem, vyberte „ Nástroje “> „ Ochrana dokumentu… “.
  2. V požadovaných polích nastavte heslo. Dokument můžete chránit před otevřením a / nebo změnou.

FAQ

Jak odstraním heslo ze souboru?

Otevřete soubor, zadejte požadované heslo, pak přejděte na „ File “> „ Info “> „ Protect Document “> „ Encrypt with password “, pak jednoduše odstraňte heslo a klikněte na „ OK “. Ujistěte se, že jste soubor uložili a při příštím otevření nebude vyžadovat heslo.

Můj e-mailový systém mi nedovolí odeslat tento soubor. Co mám dělat?

Pokuste se soubor zipem zkopírovat pomocí Winzipu nebo WinRARu, pak poslat soubor se zipem e-mailem.

Nastavil jsem šifrování, ale když jsem dokument znovu otevřel, není to výzva k zadání hesla. Proč?

Soubor jste pravděpodobně uložili ve formátu, který podporuje šifrování jako RTF (Rich Text Format). Soubor uložte jako „ Word Document (* .docx) “.