Ačkoli MS Outlook ztratil svou důležitost pro IMAP e-mailové služby, je to stále velmi užitečný kus softwaru, zejména pokud jde o obchodní prostředí. V těchto situacích byste měli znát důležité zkratky v aplikaci Microsoft Outlook, aby byla vaše úloha snazší a rychlejší řešení všech úloh.62 w
Jakmile si stáhnete MS Outlook pro Windows, můžete se naučit zkratky, které vám usnadní práci online. Existuje mnoho klávesových zkratek, které lze efektivně použít v aplikaci Outlook, díky čemuž bude rychlejší a jednodušší.
Pokud nemáte aplikaci Microsoft Outlook, můžete si ji stáhnout z Amazonu zdarma se svými digitálními službami a bude fungovat s operačním systémem Windows.
Není třeba používat myš jako klávesové zkratky budou dělat práci za vás. Některé z těch důležitých jsou uvedeny níže:
- Ctrl + 2 a přejde do Kalendáře.
- Ctrl + 3 přepne na Kontakty.
- Ctrl + 4 vám umožní přepnout na Úkoly.
- Ctrl + 5 se přepne na Poznámky.
- Ctrl + 6 se přesune do seznamu složek v podokně Složka.
- Pro přepnutí do zkratek stiskněte Ctrl + 7.
- Ctrl + Period vám umožní přepnout na další zprávu.
- Ctrl + Čárka vám umožní přepnout na předchozí zprávu.
- Ctrl + Shift + A vytvoří novou událost.
- Ctrl + Shift + C vytvoří nový kontakt.
- Ctrl + Shift + L vytvoří novou skupinu kontaktů.
- Ctrl + Shift + J se používá k vytvoření nového záznamu žurnálu.
- Ctrl + Shift + K vytvoří nový záznam deníku.
- Ctrl + Shift + K vytvoří nový úkol.
- Ctrl + Shift + N vytvoří novou poznámku.
- Ctrl + Shift + X vytvoří nový fax.
- Ctrl + Shift + H vytvoří nový dokument MS Office.
- Ctrl + Shift + M vytvoří novou e-mailovou zprávu.
- Ctrl + Shift + G označí zprávu pro sledování.
- Ctrl + F předá zprávu.
- Ctrl + Enter pro odeslání zprávy kontaktu.
- Ctrl + R odpoví na individuální zprávu.
- Ctrl + Shift + R odpoví na všechny zprávy.
- Chcete-li zkontrolovat nový e-mail, stiskněte klávesu F9 nebo Ctrl M.
- Ctrl + O pro otevření přijaté zprávy.
- Ctrl + Q označí zprávu jako přečtenou.
- Ctrl + Shift + D vytočí číslo ze seznamu kontaktů.
- Ctrl + Shift + E vytvoří novou složku.
- Alt + - a Alt + = pro zobrazení aktuálního týdne nebo aktuálního měsíce.
- Ctrl + Y přejdete do různých složek.
- Ctrl + E přejdete do vyhledávacího pole.
- Ctrl + Shift + F pro přístup k vyhledávání Advance.
- Ctrl + Shift + Q vytvoří žádost o schůzku.
- Klávesové zkratky lze upravit pomocí kláves Ctrl + Shift + S.
- Ctrl + Shift + P vytvoří složku pro vyhledávání.
- Ctrl + Shift + U vytvoří požadavek na úkol.
- Ctrl + Shift + B otevřete adresář.
- Ctrl + Shift + F předá přílohu.
- Ctrl + K zkontroluje jména.
- Ctrl + Shift + I pro přepnutí do složky Doručená pošta.
- Ctrl + P pro tisk.
- Ctrl + D pro odstranění položky.
- Ctrl + Shift + Y zkopírujete položku.
- Ctrl + Shift + V přesunete položku.
- Stiskněte Esc pro zrušení.
- Stisknutím klávesy F11 vyhledejte kontakt.
Výhody a nevýhody použití MS Outlook zkratky
Neexistují žádné nevýhody, které by znaly zkratky aplikace Outlook, ale jejich používání by vždy mohlo narušit další dovednosti a možnosti. Mít možnosti je nejlepší, jak byste měli vědět jak krátkou cestu, tak dlouhou cestu, stejně jako všechny funkce, které přicházejí s oběma.
Klady- Rychle
- Snadno
- Intuitivní
- Zvýšení produktivity
Nevýhody
- Potřebuje plnohodnotnou klávesnici
- Mohlo by kliknout
- Nezobrazuje rozšířené možnosti
