Jak stáhnout, podepsat a odeslat soubor PDF

Adobe PDF (což je zkratka pro Portable Document Format) je ve skutečnosti jedním z nejběžnějších typů souborů na webu v těchto dnech. Proč? Jednoduché, milí přátelé: PDF je nejjednodušší způsob, jak zachovat formátování na libovolném typu dokumentu. Řekněme například, že vytvoříte newsletter pomocí aplikace Microsoft Word a uložíte jej ve výchozím formátu aplikace Word. Zasíláte newsletter ven a polovina lidí, kteří se snaží číst, NEPOUŽÍVÁ Microsoft Word. Velká část formátování a tvrdé práce může být ztracena a dokument bude nečitelný. Otočením dokumentu do souboru PDF zajistíte, že vše vypadá přesně tak, jak to bylo při jeho dokončení. Je to jednoduchý formát pro práci s, převést soubory do a existuje množství volných programů k dispozici k otevření s nimi.

IRS je skvělým příkladem toho, kde se můžete setkat s dokumentem PDF. Pokud se vydáte na své webové stránky a pokusíte se stáhnout jakýkoli typ formuláře nebo instrukce, budete dostávat soubor PDF. Některé z jejich forem, spolu s těmi, které se nacházejí na tisíci jiných webových stránkách, jsou typem, který lze vyplnit přímo online. Tyto funkce využívají funkci nazvanou Pole formulářů, která vám umožní kliknout do pole (například zadejte své jméno nebo adresu) a před uložením zadejte správné informace.

Mohou však nastat případy, kdy budete muset podepsat, dát datum a vrátit společnosti PDF formulář, například ty, které vyřizují vaše potřeby pojištění nebo zdravotní péče. Pokud jste se pokusili provést tuto akci online, protože nechcete dokument vytisknout, podepište jej a naskenujte jej. Zpočátku to může být noční můra. Nicméně, já vám ukážu, jak toho dosáhnout jen pár rychlých a snadných kroků.

Jak stáhnout, podepsat a odeslat dokument PDF ve formátu PDF

Nejprve budete muset stáhnout Adobe Acrobat Reader DC zdarma. Jakmile program nainstalujete, otevřete jej a poté pomocí volby „Otevřít soubor“ vyberte PDF, které jste již měli uložit do svého počítače nebo notebooku z e-mailu.

S otevřeným dokumentem se podívejte doprava a vyberte volbu „Vyplnit a podepsat“ . Na panelu nástrojů, který se objeví, klikněte na tlačítko „Podepsat“ a poté vyberte „Přidat podpis“.

Existují tři možnosti přidání podpisu. Nejjednodušší je jednoduše zadat své jméno a umožnit Adobe jej převést na „podpis“. To samozřejmě nebude vypadat jako váš podpis - způsob, jakým podepisujete své vlastní jméno. I když je to zákonné a přijatelné pro většinu účelů, není to nejbezpečnější volba.

Druhou metodou je použít myš nebo prst (pokud používáte zařízení s dotykovou obrazovkou), abyste svůj podpis nakreslili sami, a poté jej vložte. Zkoušel jsem tuto metodu před použitím myši. Dovolte mi, abych to řekl: Nikdy jsem nedostal můj podpis, abych vypadal vůbec, jako by to vlastně dělal, když to napíšu na papír… ani blízko!

Poslední metodou je fyzicky podepsat své jméno pomocí tmavého inkoustu na bílém papíře. Naskenujte tento papír do počítače jako obrázek a poté jej nahrajte pomocí výše uvedené funkce „Vytvořit podpis“ .

Jakmile dokončíte vytváření podpisu, klikněte na tlačítko „Použít“ a přidejte jej do dokumentu. Ujistěte se, že máte zaškrtnuté políčko „Uložit podpis“, abyste mohli tento podpis v budoucnu znovu použít na jiných dokumentech. (Při příštím přechodu do tohoto procesu jej rychle najdete v nabídce „Podepsat“ .) Umístěte podpis na správné místo v souboru PDF klepnutím myší, podržením levého tlačítka myši a přetažením na příslušném místě.

Jakmile dokument dokončíte, uložte jej do počítače kliknutím na tlačítko „Soubor“ v levém horním rohu a poté na možnost „Uložit“. Pojmenujte soubor, který si vyberete, a uložte jej na místo, které si zapamatujete. Vraťte se zpět ke svému e-mailu a připojte jej k odpovědi komukoli, kdo vám poslal dokument na prvním místě - a jste hotovi!

Vím, že se to může zdát obtížné a časově náročné jen čtením instrukcí, ale opravdu to tak není. Nastavení podpisu a jeho uložení trvá jen několik okamžiků. Jakmile jste to udělali, polovina bitvy byla vyhrána!